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Delegar y la lista de #ENESPERA

La fuerza reside en las diferencias, no en las similitudes

Stephen Covey

En GTD existe una lista llamada #ENESPERA. En esta lista recogemos acciones que no están en nuestras manos a la hora de realizarlas pero que sí influyen en la consecución de nuestros objetivos, bien porque forman parte de un proyecto nuestro, bien porque los resultados de esas acciones están bajo mi responsabilidad.

En función de la naturaleza de tu trabajo esta lista será más o menos amplia. En mi caso, tiene una longitud considerable ya que ejerzo un rol de coordinación. Evidentemente, si mi trabajo es mas coordinar que ejecutar, esta lista puede ser la más importante de mi sistema GTD.

Nociones de Time-boxing

Lo perfecto es enemigo de lo bueno

 

Time-boxing es una técnica de Gestión del Tiempo. Se usa también como complemento en la gestión de proyectos profesionales, sobre todo en el ámbito del desarrollo de aplicaciones informáticas.

El término inglés podría traducirse como “cajas de tiempo” o “encajar el tiempo” (no, no tiene nada que ver con el boxeo) y, muy resumidamente, propone la creación de espacios limitados de tiempo periódicos (diarios, semanales, etc.) mediante los que abordar tareas muy grandes.

Inteligencia emocional y revisiones GTD

No es que dejemos de hacer ciertas cosas porque son difíciles, son difíciles porque no las hacemos

 Séneca

GTD es una excelente red de soporte para todas nuestras “cosas”. En cierto modo es como la red de un trapecista: nos permite trabajar con seguridad.

No obstante, y últimamente me reitero demasiado, existen otras áreas que no cubre GTD y que es necesario trabajar. No quiero que nadie me entienda mal, GTD es, para mí, el método de productividad con mayúsculas. No obstante es sólo eso: un método. Lo interesante, en realidad son las cosas que metemos en nuestro GTD y eso es harina de otro costal.

Hoy quiero tratar, aún de manera muy esquemática, el tema de la inteligencia emocional. La inteligencia emocional, por resumir muy rápidamente, habla de 5 competencias comunes a todos nosotros:

¿Es suficiente GTD para eliminar el estrés ?

El estrés y la poca efectividad suelen achacarse a las sorpresas con cierta ligereza, cuando lo cierto es que si sabe lo que está haciendo y lo que no, las sorpresas no serán más que otra oportunidad para ser creativo y destacar.

David Allen

En su primer libro, Organízate con eficacia, David Allen, habla mucho del estrés y presenta GTD como una solución al mismo.

No obstante, si profundizamos un poco más en el estrés y sus causas creo que podemos determinar que, si bien GTD es altamente beneficioso y recomendable, no es definitivo para eliminar el estrés.

¿Crees que debes poner límites a tu productividad?


“Demasiado dar, cansa”

Ser productivos nos sirve para hacer más cosas “de las que debemos hacer”. Ahora bien, nuestro mundo no es algo aislado donde determinamos los proyectos y tareas que vamos a hacer o planificar y las que vamos a delegar. A nosotros también nos van a delegar tareas o encargar cosas que se convertirán en entradas de nuestro sistema de productividad.

Uno de los problemas de ser productivo es que ante los ojos de los demás te conviertes en “alguien al que le sobra tiempo. Normalmente, aparte de que te miran raro, esto suele derivar en una mayor carga de tareas que antes.