Mi mapa de la productividad (2011-2014)

Nuestras acciones hablan sobre nosotros tanto como nosotros sobre ellas.

George Eliot

 

Este es un esquema recopilatorio  de lo que he desarrollado hasta el momento sobre productividad personal. Como siempre digo, el objetivo es disponer de un cuaderno de notas, más o menos en limpio, que principalmente me sirva a mí. Si, además, alguien le encuentra alguna otra utilidad, mejor que mejor. Vayamos a ello:

El origen de todo fue el libro de David Allen del que hablé en:

Hablamos de “Getting things done” de David Allen

aunque también he analizado algún otro libro de productividad o relacionados como:

Hablamos de…¡Tráguese ese sapo!

Cómo procrastinar y no morir en el intento

Controla tus impulsos y vence la procrastinación

La semana laboral soñada

Elogio de la lentitud

25 consejos de productividad

El poder de lo simple

#Soyproductivo

Get eveything done

A nivel de introducción o de manera genérica, he escrito varios artículos:

Regálate tiempo ¡es gratis!

¿Por qué necesitas técnicas de productividad? (I)

¿Por qué necesitas técnicas de productividad? (II)

¿Qué necesitas para empezar con GTD?

10 sencillas pautas que mejorarán tu organización (y a ti)

Una docena de síntomas de que tu productividad personal está fallando

Doce claves para entender mejor tu productividad personal

¿En qué consiste la productividad personal?

¿Es lo mismo ser eficaz, ser eficiente y ser productivo?

Gestiona tu atención

¿Qué aporta la productividad personal a tu organización? (I)

¿Qué aporta la productividad personal a tu organización? (y II)

Un vistazo general sobre la productividad

Es conveniente no olvidar que el modelo de Allen es un modelo integral. Precisamente de la amplitud de su propuesta habla el artículo:

El modelo de seis niveles de David Allen para revisar nuestro propio trabajo

También relacionado con el concepto global de GTD y relativos a la orientación a resultados puede ser interesante echar un vistazo a los artículos:

Piensa en resultados

Metas son amores (Zig Ziglar in memoriam)

Aprieta las tuercas a tus resultados

Eso sí, debes tener claro que GTD no hace milagros. GTD ayuda a quién quiere ser ayudado. Sin esta premisa no funciona nada. De eso hablé en:

 ¿Es culpa mía o de mi GTD?

Sobre la “teoría” del GTD como sistema encontrarás una recopilación de los puntos principales (con alguna aportación propia)  en la serie de artículos “GTD fácil”. Puedes descargarte un esquema de los 5 pasos de GTD desde aquí.

GTD fácil: 01 Recopilar

GTD Fácil: 02 Procesar

GTD Fácil: 03 Organizar

GTD Fácil: 04 Revisar

GTD Fácil: 05 Hacer

En especial, sobre la fase de Hacer me he extendido en artículos donde toco las principales herramientas y problemas que nos encontramos a diario, especialmente en nuestro trabajo:

¿Cómo te llevas con el teléfono?

Pon un #hashtag en tu email

Una docena de sencillas pautas que mejorarán tus reuniones

¿Qué falla en mis reuniones?

Delegar y la lista de #ENESPERA

Aprende a integrar revisión diaria y calendario

Cómo las submetas pueden salvar tu productividad

Surfea sobre el tsunami de emails post-vacacional

Dada la especial importancia que le otorgo al tratamiento de los proyectos dentro del GTD, puedes profundizar a este respecto con la serie:

Desafío vertical

GTD Fácil: Proyectos (I)

GTD Fácil: Proyectos (II)

GTD Fácil: Proyectos (III)

A modo de resumen sobre los principales hábitos que desarrollarás con GTD puedes leer:

Los 6 hábitos clave del GTD

y sobre el importante tema de los hábitos también he escrito:

Formando hábitos

¿Cómo adquirimos nuevos hábitos productivos? (I)

¿Cómo adquirimos nuevos hábitos productivos? (II)

10 hábitos productivos

Modela tu cerebro creando hábitos durante toda tu vida

Eliminando un hábito negativo: fumar

He iniciado un curso de implementación de un sencillo sistema GTD con herramientas gratuitas:

Implementa GTD a coste cero (I) – La base

Implementa GTD a coste cero (II) – Contextos

Implementa GTD a coste cero (III) – Proyectos

Implementa GTD a coste cero (IV): Mis áreas de responsabilidad

He abordado con especial interés el tema de la procrastinación:

La procrastinación es un síntoma

Tengoques y deberías: disparadores de la procrastinación

Pensamiento monolítico y calendario inverso

Disfruta del ocio sin culpa

Cómo procrastinar y no morir en el intento

Controla tus impulsos y vence la procrastinación

¿Qué significa procrastinar?

Y también he dado mi opinión sobre la productividad en artículos como:

Y tú, ¿sufres de Diógenes organizativo?

Estrategia vs táctica

¿Implica la productividad un camino en solitario?

¿Tenemos terror a ser medidos? (y su anexo Acuerdos de nivel de servicio o música sinfónica).

El inbox zero no es un fin pero puede ser un síntoma

¿Crees que debes poner límites a tu productividad?

¿Es suficiente GTD para eliminar el estrés?

Esclavos del whatsapp

Personajes improductivos (I): el pesado, el listillo, el inseguro y el quejica

Personajes improductivos (II): el pelota, el irresponsable, el veterano y el inepto.

Personajes improductivos (y III): el perfeccionista, el idealista, el controlador y…

Atrapado en mi zona de confort de GTD

¿Puede suponer GTD una amenaza para la creatividad?

A los demás les importa una mierda tu productividad

Sintiéndome como Ignatius J. Reilly

Los 7 pecados capitales de los productivos

Dos maneras de autoengañarnos productivamente

El cortoplacismo mata tu productividad

¿Qué harías si tuvieses dos horas más al día?

Cómo los límites pueden hacerte más grande

Me he acercado a otras técnicas o herramientas productivas y temas relacionados:

Tomatazos contra mi falta de concentración (Pomodoro)

Experimenta con los mapas mentales

Nuestra lista de NO hacer

Desarrolla tu visión ommatídea

Listas de control: 6 ejemplos reales

Productividad en acción – 5S

La matriz de los valientes

Inteligencia emocional y revisiones GTD

Nociones de Time-boxing

El superhéroe productivo

Mejora tu productividad mediante el autoenfoque

La ley de los beneficios crecientes

Kaizen o cómo mejorar tu forma de hacer tostadas

Cyberloafing o la holgazarenía digital

En busca de la lectura productiva

Entrena el músculo de tu fuerza mental

Modela tu cerebro creando hábitos durante toda tu vida

¿Has probado a hacer un DAFO personal?

Practica la dieta baja en infoxicación

Cómo y para qué hacer un diagrama de Ishikawa

Pónle números a tu intuición: la matriz de prioridades

Productividad personal y planificación financiera

La rueda del equilibro productivo

Cómo dejar de llegar tarde hasta a tu propio entierro

Mejor poco y frecuente que mucho y de golpe

El poder de las listas cerradas

Un método sencillo: Autofocus 4

Profundizando en Autofocus 4

5 motivos por los que escribo un diario personal

Mindfulness: Sé productivo vaciando tu mente

Por último, he disparado algunas balas productivas desde mi azotea de francotirador:

Bala nº 1: Buda sobre las prioridades

Bala nº 3: Jules Renard sobre los ladrones de tiempo

Un total de 114 artículos que espero sirvan como aproximación al tema de la productividad personal y que consigan despertar en ti la inquietud de profundizar en el mismo.

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