#Soyproductivo

La productividad es una forma de mejorar nuestras vidas

Omar Carreño

 

Mi amigo Omar Carreño (autor del conocido blog Análisis realista) estrena E-book de productividad. Lo ha titulado, creo que acertadamente,   #Soyproductivo ya que comparte sus andanzas en este mundo de la productividad personal y el conocimiento adquirido en estos últimos (bastantes) años.

Mi relación y admiración por Omar es algo que viene de hace ya unos años  y le sigo con frecuencia en su blog.  En 2012 publicó “Camino al minimalismo” (ver mi reseña) y ahora en 2014 con #Soyproductivo ataca el tema de la productividad personal, asunto del que en México (y fuera de allí) es todo un referente.

#Soyproductivo es una aproximación personal y sincera al mundo de la productividad personal. Omar nos cuenta lo que a él le ha funcionado y considero que es una excelente manera de acercarse a la productividad personal para alguien que desconoce por completo de qué trata. El libro es “para todos los públicos” y ahí reside su principal virtud.

#Soyproductivo no es un libro sobre GTD o cualquier otro sistema de productividad, ni creo que lo pretenda. Es un cúmulo de experiencias, es un libro que pretende ayudar, un libro que,  me consta, está escrito desde el corazón y que busca eso, convertirte en alguien un poquito mejor.

¿Qué temas nos vamos a encontrar en #Soyproductivo?

Bueno, Omar, en su clásico estilo distendido y ameno, nos habla de muchas cosas. Sin afán de “destripar” el libro comparto diez ideas del mismo aunque, claro está, hay muchas más:

1) Cómo definir lo que es importante para nosotros y cómo, desde el conocimiento consciente, anotando todo lo que hacemos en un determinado periodo de tiempo y analizando los resultados, tratar de ir dando cabida en nuestras vidas a “lo importante”.

2) La clave de primar el “lápiz y papel” sobre las herramientas tecnológicas. La productividad es un asunto de hábitos, de rutinas y, sobre todo, de trabajo personal, cara a cara con uno mismo. Ser autocrítico es el paso ineludible para el desarrollo personal.

3) La necesidad de liberar nuestra mente para que brille a la altura que merece. Como bien dice Omar, “nuestra mente no es una herramienta de retención de pendientes”y yo añado: usar así nuestra mente es como si tener un Ferrari para recorrer carreteras comarcales.

4) Consejos prácticos sobre tomar notas rápidas de todo, saber gestionar estas listas y delimitar nuestras tareas clave. Especialmente interesante es la sugerencia de mantener un Cuaderno de productividad, esto es, un cuaderno físico en el que llevar la gestión de nuestras tareas.

5) Usar la agenda como lo que es, un sistema de recordatorios y no un sistema para programar tareas. Además usar la agenda como un elemento de información sobre la ocupación prevista para el día, algo fundamental a la hora de fijar nuestras tareas clave del día, en cuanto a la cantidad y ocupación prevista de las mismas, con el fin de evitar estrés.

6) Algunos consejos contra la procrastinación, las interrupciones, la “navegación inconsciente” por Internet y nuestra lucha con el móvil y otros dispositivos intrusivos.

He de confesar que, por ejemplo, el uso de auriculares en el trabajo es algo que vengo probando desde hace meses y ¡funciona! De hecho me compré unos más grandes y de color violeta para que la gente no tenga ninguna duda de que estoy con los cascos puestos. He conseguido que no me interrumpan tanto aunque la verdad es que me miran raro…

7) El hábito de hacer sólo una cosa a la vez, primar el hacer sobre el gestionar y tácticas como “la regla de los dos minutos”,  el uso de pomodoros o la importancia de crear rutinas que, contrariamente a lo que piensa mucha gente, nos permiten ser más libres.

8) El hecho de que definir qué no hacer es tan o más importante como el definir qué hacer. Cada día me parece más crítica la tarea de tener bien claros los límites para que nuestra productividad personal no se “diluya” como un azucarillo.

9) La relación con los demás (jefes, iguales y subordinados) cuando ya eres productivo. Un  conflicto inevitable. Coño, resulta que he mejorado… ¿y ahora tengo más problemas que antes? Reuniones, correo electrónico, delegaciones… Algo de cierto debe haber en ese asunto. Sólo hay que ver el eco que tuvo mi artículo “A los demás les importa una mierda tu productividad”.

10) Tres aspectos fundamentales que potencian tu productividad: el descanso, la alimentación y el ejercicio físico. Particularmente, aspectos que tenía descuidados y en los que me estoy poniendo las pilas en este último año con resultados más que positivos y que compartiré a su debido tiempo.

En definitiva, un libro interesante y un regalo ideal para esas personas más reacias a acercarse a este mundo. Considero que podría ser un buen “disparador de inquietudes”.

Por último, decir que he tenido el honor de que Omar haya querido que prologue su libro. En este último año hemos compartido opiniones, risas, confidencias (¡enhorabuena por tu paternidad! Se abre un nuevo contexto que pondrá a prueba tus sistemas, amigo)  y algún que otro lamento. Internet y Google hangout permiten conocer y trabajar con gente de cualquier confín del mundo lo que sin duda es una maravilla.

Me gustaría cerrar con una parte de ese prólogo de #Soyproductivo. Sé que puede sonar un tanto pedante que yo mismo me cite pero, tranquilos, creo que las palabras que cito superarán esa pedantería. Aún a riesgo de quedar como un cursi, o simplemente un imbécil, ahí van porque, cada día más, creo en esto:

La productividad personal es una herramienta que nos facilita no sólo hacer mejor las tareas que se nos presentan en la vida, personal y profesional, sino que nos ayuda a centrarnos en aquellas más importantes. No se trata de hacer más sino de hacer mejor “lo que hay que hacer” y no cualquier cosa.

Desde esa óptica, mejorar la eficiencia de nuestros trabajos redundará en unas mejoras relaciones profesionales y humanas y, por ende, en unas mejores relaciones personales y al margen de nuestro trabajo.

Disponer de tiempo de calidad para pensar en lo importante redundará en proyectos significativos para nosotros y, dado que no vivimos aislados, en proyectos significativos para las personas que nos rodean. Sin duda, pequeños focos a lo largo de un gran espacio son capaces de iluminar cualquier superficie.