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Breve manual para organizar tus reuniones

“Hay personas que no saben perder su tiempo solas y se convierten en el flagelo de las personas que trabajan.”

[Jules Renard]

 

Vaya por delante que buena parte de mi jornada laboral consiste en asistir a reuniones y/o convocarlas y organizarlas y, quizás sea por eso, las odio especialmente o, maticemos, odio perder el tiempo en las mismas. Lamentablemente esto último es algo más frecuente de lo que se pueda uno imaginar.

Si queremos ser productivos hemos de guardar nuestra cartera de los ladrones de tiempo principales. En mi caso, mis ladrones de tiempo más comunes son: las reuniones, el teléfono, y las interrupciones imprevistas. El email es otra herramienta que muchos catalogarían como ladrón de tiempo pero, al menos en mi caso, no lo es ya que es la principal herramienta de trabajo y lo tengo “medianamente controlado”.

Experimenta con los mapas mentales

Los mapas mentales son un “invento” de Tony Buzan un psicólogo inglés que los popularizó allá por los 70 con un programa en la BBC y varios libros (libros que sigue escribiendo hasta el día de hoy).

Según el propio Buzan llego a descubrirlos cuando fue consciente de que los métodos tradicionales de estudio no le daban los rendimientos esperados. Medidas tan simples como subrayar los libros de texto le hicieron darse cuenta de que el impacto visual del subrayado contribuía a una mejor retención de los conceptos.

Hazlo de otra manera

Hazlo de otra manera
¿Eres de los que crees que le deberían añadir unas cuantas horas al día? ¿Tienes problemas para abordar las tareas más duras y tienes tendencia a “dejarlas para mañana”? ¿Quieres cambiar esto y no sabes cómo?

Fundamentalmente existen dos maneras de diferenciarnos: hacer cosas nuevas y hacer las cosas mejor que los demás. Para alcanzar buenos resultados en la primera vía es necesario pensar diferente o, cuando menos, añadir nuevas técnicas al pensamiento lógico en que hemos sido educados desde pequeñitos.

Sin embargo, la segunda vía se alcanza mediante la optimización de los recursos (o sea, tú mismo), la mejora en la toma de decisiones y la ordenación de las tareas mediante un efectivo sistema de prioridades.