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El método de las 4D

Cuando se pelea por el control de una espada, siempre gana quien sostiene la empuñadura

Neal Stephenson

Independientemente de si usamos GTD o no, existe una técnica, denominada  método de las 4D,  que facilita la gestión del email. El correo electrónico sigue siendo esa bestia parda que nos acecha a los trabajadores del conocimiento.

Mucho he (y han) hablado de cómo gestionar este ladrón de tiempo canal  que resiste admirablemente los envites de las redes sociales, en cuanto a uso se refiere, sobre todo en las empresas.

Creo que, por su sencillez y efectividad, el método de las 4D merece una entrada, aunque sea breve.

Una docena de buenos hábitos para tus emails

¿
Estudias o trabajas?

Escribo emails

Quién más, quién menos, lee y escribe un montón de emails a diario. El email se ha convertido en un canal de comunicación “de amplio espectro” sustituyendo totalmente a métodos en desuso como el correo postal o el fax.
La facilidad para anexar documentos, amén de ciertas ventajas de las instalaciones corporativas (respaldos automáticos de los servidores en red, molones dominios corporativos del tipo @miempresa.com, etc.) han convertido al email en una de las principales herramientas de trabajo.

Surfea sobre el tsunami de emails post-vacacional

Muchos de vosotros volveréis al trabajo el próximo lunes 1 de septiembre y lo que os vais a encontrar, en cuanto abráis vuestro cliente de correo, serán cientos de emails acumulados durante el periodo vacacional, disparando vuestro estrés y ansiedad. En mi caso, si hablamos de agosto,  este “cientos” suele cuantificarse entre setecientos y mil correos electrónicos de todo tipo.

¿Cómo enfrentarnos a este desencadenante de depresión post-vacacional?

Te aconsejo que pruebes un pequeño “truco”: antes de empezar a leerlos, crea una carpeta “Vacaciones” y mete ahí todos los correos, así, sin más.