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Implementa GTD a coste cero (IV): Mis áreas de responsabilidad

Las áreas de responsabilidad son el primer gran nivel de abstracción (tras acciones y proyectos) que propone David Allen y su GTD. Un área de responsabilidad viene a ser un “grupo temático” sobre el que tenemos algún poder de decisión. Si bien lo anterior es cierto, algunas de estas áreas nos vendrán “impuestas“ o, menos violento, predefinidas.

La teoría dice que cada acción o proyecto que tengamos entre manos debería caer dentro de alguna de nuestras áreas de responsabilidad. Esto, si bien no debe tomarse al pie de la letra o flagelarnos si en alguna ocasión no es así, tiene todo el sentido del mundo si pensamos en que todo lo que hacemos, debe ser un avance hacia nuestros objetivos a medio/largo plazo, visión y misión (niveles superiores a las áreas en GTD).

Implementa GTD a coste cero (III) – Proyectos

El esfuerzo solo proporciona plenamente su recompensa,después de que una persona se niega a darse por vencida.

Napoleon Hill

En entregas pasadas hablábamos de cómo implementar GTD usando Evernote:

Implementa GTD a coste cero (I)- La base

Implementa GTD a coste cero (II) – Contextos

Hoy quiero seguir profundizando en el tema hablando de proyectos y recordatorios.

Implementa GTD a coste cero (II) – Contextos

La constancia no está en empezar sino en perseverar

Leonardo da Vinci

La semana pasada hablábamos de cómo implementar GTD usando Evernote en el artículo:

Implementa GTD a coste cero (I)

nos habíamos quedado en el sistema de listas implementado mediante libretas de Evernote:

Implementa GTD a coste cero (I) – La base

Cualquier esfuerzo resulta ligero con el hábito

Tito Livio

 

En Marca la diferencia he hablado mucho de GTD como sistema de productividad pero nunca he querido entrar en al farragoso terreno de las herramientas GTD. Esto es así por varios motivos: hay muchísimas herramientas, muchas son de pago y la herramienta ideal no existe ya que depende mucho de los entornos profesionales y personales en los que se maneje cada uno. Además, considero que la herramienta sobre la que implementamos GTD es algo bastante secundario, es mucho más importante la adquisición de los hábitos clave, etc.

Voy a tratar de describir cómo construir un sistema GTD con componentes gratuitos que yo mismo he venido usando desde hace un tiempo. Antes de nada, es conveniente tener clara la teoría así que te recomiendo que releas, como mínimo, los artículos de la serie GTD-Fácil que escribí en su día en relación a los 5 pasos del GTD: