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La revisión semanal simplificada

Enfócate en una meta a la vez. Esto hará que conseguirla sea algo mucho más probable

Leo Babauta

Revisar es una actividad fundamental en cualquier sistema de productividad. Hasta el más productivo a veces pierde el sentido de las cosas, su enfoque se ve afectado y deja un poco de lado lo que ha aprendido, e incluso lo que le ha funcionado. El lado oscuro de la productividad, la procrastinación, está dentro de nuestra naturaleza.

El principal objetivo de una revisión semanal es por tanto volver a dar sentido a tu sistema de productividad, manteniendo tus tareas y proyectos  en su sitio y volviéndonos a enfocar en lo que es importante.

Planificar o no planificar, he aquí la cuestión

Pasa algo de tiempo solo cada día

Dalai Lama

Una de las principales diferencias, yo diría que la principal, entre GTD y ZTD es la de planificar o no las tareas que vas a hacer. GTD propone no planificar las tareas a hacer sino que simplemente cuando estás en disposición de Hacer, seleccionas la que más te convenga en función de la situación o contexto en el que estés, el tiempo y la energía de que dispongas. Si hay varias tareas que cumplen los requisitos puedes elegir la más prioritaria (los GTDianos dicen que no priorizan pero, entre nosotros, ¡es mentira!) o simplemente la primera de esas tareas. Puedes rellenar los criterios de contexto, tiempo, energía y prioridad en el momento de procesar/organizar, sobre todo si usas una herramienta informática, o simplemente trabajar de una manera más intuitiva.

5 problemas habituales de la gente que usa GTD

Las cosas que importan nunca deberían estar a merced de las cosas que importan menos

Goethe

En su libro “Zen to done – The ultimate productivity system”, Leo Babauta responsable de Zen Habits, un famoso y aconsejable blog en inglés, habla de cinco problemas que ha detectado en la gente que ha querido adoptar GTD y no lo ha conseguido.

Zen to done (ZTD), su sistema, se supone que es una alternativa minimalista de GTD. Digo que se supone porque, en mi opinión, es mucho más interesante la reflexión que Leo Babauta hace sobre lo que no funciona en GTD que lo que ofrece de novedoso su sistema. Incluso considero demasiado generoso llamar “sistema” a ZTD en contraposición a GTD puesto que el segundo no existiría sin el primero y Babauta es, por tanto, claro deudor de Allen. Siendo estrictos, ZTD es una selección de los hábitos cruciales, para Leo Babauta, en lo que a productividad personal se refiere.

Videotutorial MYN08 – Usando contextos en Toodledo

Usando contextos en Toodledo

Seguimos con la  serie de videotutoriales en Youtube donde voy a tratar de mostrar cómo funciona el sistema de productividad MYN sobre la herramienta web Toodledo.

Intentaré que sean vídeos ágiles, con una duración de 5-15 minutos, donde se repasen los conceptos teóricos comentados en el blog y se vea, a nivel básico, la implementación del sistema en dicha herramienta.

Videotutorial MYN07 – Creando listas de control en Toodledo

Creando listas de control en Toodledo

Seguimos con la  serie de videotutoriales en Youtube donde voy a tratar de mostrar cómo funciona el sistema de productividad MYN sobre la herramienta web Toodledo.

Intentaré que sean vídeos ágiles, con una duración de 5-15 minutos, donde se repasen los conceptos teóricos comentados en el blog y se vea, a nivel básico, la implementación del sistema en dicha herramienta.