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Implementa GTD a coste cero (II) – Contextos

La constancia no está en empezar sino en perseverar

Leonardo da Vinci

La semana pasada hablábamos de cómo implementar GTD usando Evernote en el artículo:

Implementa GTD a coste cero (I)

nos habíamos quedado en el sistema de listas implementado mediante libretas de Evernote:

Implementa GTD a coste cero (I) – La base

Cualquier esfuerzo resulta ligero con el hábito

Tito Livio

 

En Marca la diferencia he hablado mucho de GTD como sistema de productividad pero nunca he querido entrar en al farragoso terreno de las herramientas GTD. Esto es así por varios motivos: hay muchísimas herramientas, muchas son de pago y la herramienta ideal no existe ya que depende mucho de los entornos profesionales y personales en los que se maneje cada uno. Además, considero que la herramienta sobre la que implementamos GTD es algo bastante secundario, es mucho más importante la adquisición de los hábitos clave, etc.

Voy a tratar de describir cómo construir un sistema GTD con componentes gratuitos que yo mismo he venido usando desde hace un tiempo. Antes de nada, es conveniente tener clara la teoría así que te recomiendo que releas, como mínimo, los artículos de la serie GTD-Fácil que escribí en su día en relación a los 5 pasos del GTD:

Delegar y la lista de #ENESPERA

La fuerza reside en las diferencias, no en las similitudes

Stephen Covey

En GTD existe una lista llamada #ENESPERA. En esta lista recogemos acciones que no están en nuestras manos a la hora de realizarlas pero que sí influyen en la consecución de nuestros objetivos, bien porque forman parte de un proyecto nuestro, bien porque los resultados de esas acciones están bajo mi responsabilidad.

En función de la naturaleza de tu trabajo esta lista será más o menos amplia. En mi caso, tiene una longitud considerable ya que ejerzo un rol de coordinación. Evidentemente, si mi trabajo es mas coordinar que ejecutar, esta lista puede ser la más importante de mi sistema GTD.

Inteligencia emocional y revisiones GTD

No es que dejemos de hacer ciertas cosas porque son difíciles, son difíciles porque no las hacemos

 Séneca

GTD es una excelente red de soporte para todas nuestras “cosas”. En cierto modo es como la red de un trapecista: nos permite trabajar con seguridad.

No obstante, y últimamente me reitero demasiado, existen otras áreas que no cubre GTD y que es necesario trabajar. No quiero que nadie me entienda mal, GTD es, para mí, el método de productividad con mayúsculas. No obstante es sólo eso: un método. Lo interesante, en realidad son las cosas que metemos en nuestro GTD y eso es harina de otro costal.

Hoy quiero tratar, aún de manera muy esquemática, el tema de la inteligencia emocional. La inteligencia emocional, por resumir muy rápidamente, habla de 5 competencias comunes a todos nosotros:

¿Es suficiente GTD para eliminar el estrés ?

El estrés y la poca efectividad suelen achacarse a las sorpresas con cierta ligereza, cuando lo cierto es que si sabe lo que está haciendo y lo que no, las sorpresas no serán más que otra oportunidad para ser creativo y destacar.

David Allen

En su primer libro, Organízate con eficacia, David Allen, habla mucho del estrés y presenta GTD como una solución al mismo.

No obstante, si profundizamos un poco más en el estrés y sus causas creo que podemos determinar que, si bien GTD es altamente beneficioso y recomendable, no es definitivo para eliminar el estrés.