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Diagrama PACE: Priorizar teniendo en cuenta dos criterios

“El que no sabe qué cosas atender y de cuáles hacer caso omiso tiende a lo que no tiene importancia y hace caso omiso de lo esencial.”

Buda

En productividad personal se habla mucho de las priorizaciones, de si hacerlo en función de la importancia y urgencia (ver “La matriz de los valientes”) o incluso de si es necesario o no priorizar (se supone que GTD y los contextos, combinados con la estimación de tiempo y energía, hacen prácticamente innecesario priorizar, algo en lo que no coincido del todo pero que no será objeto de esta entrada).

El caso es que saber priorizar es algo muy necesario en ámbitos que van más allá de la productividad personal aunque, en mi opinión, relacionados con a ésta como pueden ser la resolución de problemas o la toma de decisiones. Podemos priorizar problemas, podemos priorizar las causas de estos problemas o podemos priorizar soluciones a implementar, todo ello en base a uno o más criterios.

Una docena de buenos hábitos para tus emails

¿
Estudias o trabajas?

Escribo emails

Quién más, quién menos, lee y escribe un montón de emails a diario. El email se ha convertido en un canal de comunicación “de amplio espectro” sustituyendo totalmente a métodos en desuso como el correo postal o el fax.
La facilidad para anexar documentos, amén de ciertas ventajas de las instalaciones corporativas (respaldos automáticos de los servidores en red, molones dominios corporativos del tipo @miempresa.com, etc.) han convertido al email en una de las principales herramientas de trabajo.

5 motivos por los que escribo un diario personal

El misterio final es uno mismo

Oscar Wilde

Me encuentro en una etapa en la que estoy tratando de adquirir algunos nuevos hábitos. Experimentando. Saliendo de mi zona de confort. Cosas sencillas, sin grandes alardes. Uno de ellos, importante, es el de escribir un diario personal.

¿Por qué quiero escribir un diario?

Bueno, es algo que ya he intentado en el pasado y que, hasta el momento, no he conseguido mantener.  Cuando viajo, algo de lo que disfruto bastante, sí que escribo diarios de viaje pero son algo más bien operativo, enumerando los sitios visitados, anécdotas y vivencias varias. En cierto modo, es algo similar a un álbum de fotos pero hecho de palabras.

Profundizando en Autofocus 4

En mi entrada-guía “Un método sencillo: Autofocus 4” trataba de explicar las bases del método de productividad de Mark Forster llamado Autofocus.

Hoy quiero profundizar en este método basándome en mi experiencia como usuario del mismo con el que llevo experimentando un par de meses.

En primer lugar, decir que Autofocus está bien porque en él puedes registrar cualquier cosa y es el propio funcionamiento del sistema el que se encarga de purgar elementos que no vas a atacar.

Un método sencillo: Autofocus 4


Autofocus
es un método de productividad (él los llama sistemas de gestión del tiempo) creado por el experto Mark Forster. Llevo un mes usándolo en el ámbito personal (en el profesional mantengo GTD) y lo cierto es que lo considero útil si no tienes demasiados contextos o el número de tareas que manejas no es demasiado (sobre las 30).

De todos modos, empecemos por el principio. Para implementar Autofocus 4, sólo necesitas un cuaderno y un bolígrafo. Si el cuaderno el rayado, mejor. Sobre el tamaño yo uso uno A5 (el de la foto), aunque eso lo dejo a tu elección. Adaptarlo a formato electrónico es una bobada, como veréis.