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El poder de las listas cerradas

A closed list is a way of applying limits to our work in order to increase our efficiency

Mark Forster

 

Prosigo con el análisis de conceptos importantes de productividad personal. Sé que son entradas que no tienen demasiado gancho entre vosotros pero a mí me sirven para reflexionar, y mucho, sobre lo que hay debajo de todo este “tinglao”.

En esta ocasión quiero hablar de las listas cerradas, un concepto que se usa en los métodos de Mark Forster como Autofocus o DIT. Explicaré en futuras entradas ambos métodos (les llamo métodos porque no tienen la entidad de sistema que tiene GTD) porque creo que pueden venir bien a personas que no se sienten cómodas con GTD. De hecho llevo un tiempo experimentando con Autofocus en mis temas personales.

Cómo los límites pueden hacerte más grande

Tu tiempo es limitado. No lo malgastes viviendo la vida de otro

Steve Jobs

Existe un concepto en productividad personal que resulta, quizás, un tanto contraintuitivo: los límites son positivos.

No es poca la gente que se muestra reacia a adoptar un sistema de productividad personal porque lo ve como algo limitante, algo que lastra su ingenio y creatividad. Por cierto, la mayoría de este tipo de gente que pone en duda los sistemas de productividad personal por este motivo, no suelen poner en duda que verdaderamente ellos tengan una creatividad e ingenio “desbordantes”.

Bueno, dejando a un lado el cinismo…

Surfea sobre el tsunami de emails post-vacacional

Muchos de vosotros volveréis al trabajo el próximo lunes 1 de septiembre y lo que os vais a encontrar, en cuanto abráis vuestro cliente de correo, serán cientos de emails acumulados durante el periodo vacacional, disparando vuestro estrés y ansiedad. En mi caso, si hablamos de agosto,  este “cientos” suele cuantificarse entre setecientos y mil correos electrónicos de todo tipo.

¿Cómo enfrentarnos a este desencadenante de depresión post-vacacional?

Te aconsejo que pruebes un pequeño “truco”: antes de empezar a leerlos, crea una carpeta “Vacaciones” y mete ahí todos los correos, así, sin más.

Implementa GTD a coste cero (IV): Mis áreas de responsabilidad

Las áreas de responsabilidad son el primer gran nivel de abstracción (tras acciones y proyectos) que propone David Allen y su GTD. Un área de responsabilidad viene a ser un “grupo temático” sobre el que tenemos algún poder de decisión. Si bien lo anterior es cierto, algunas de estas áreas nos vendrán “impuestas“ o, menos violento, predefinidas.

La teoría dice que cada acción o proyecto que tengamos entre manos debería caer dentro de alguna de nuestras áreas de responsabilidad. Esto, si bien no debe tomarse al pie de la letra o flagelarnos si en alguna ocasión no es así, tiene todo el sentido del mundo si pensamos en que todo lo que hacemos, debe ser un avance hacia nuestros objetivos a medio/largo plazo, visión y misión (niveles superiores a las áreas en GTD).