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Nociones de Time-boxing

Lo perfecto es enemigo de lo bueno

 

Time-boxing es una técnica de Gestión del Tiempo. Se usa también como complemento en la gestión de proyectos profesionales, sobre todo en el ámbito del desarrollo de aplicaciones informáticas.

El término inglés podría traducirse como “cajas de tiempo” o “encajar el tiempo” (no, no tiene nada que ver con el boxeo) y, muy resumidamente, propone la creación de espacios limitados de tiempo periódicos (diarios, semanales, etc.) mediante los que abordar tareas muy grandes.

La ley de los beneficios crecientes

La aceptación de la propia responsabilidad distingue a la persona superior de la persona promedio

Brian Tracy

La ley de los beneficios crecientes se enuncia de la siguiente manera:

 “Cuanto más te centres en las pocas cosas que representan el uso más valioso de tu tiempo, mejor serás en cada una de estas actividades y dedicarás menos tiempo a cada una de ellas. Aumentarán tus beneficios en relación al esfuerzo y la energía empleados.

Esta puede ser, sin duda, una de las claves de nuestra productividad personal: centrarnos en lo importante.

Productividad en acción – 5S

Hace ya más de un año participé en un proyecto consistente en aplicar las 5S al trabajo de oficina. Cuando hablamos de productividad en esta página nos referimos casi exclusivamente a la “productividad personal”. No obstante, el mundo no acaba en nuestro ombligo y el concepto de productividad aplica a otras áreas.

En concreto las “cinco eses” es una práctica que se ocupa del puesto de trabajo y lo que rodea al mismo. Algo de lo que no hemos hablado aún aquí pero que sin duda tiene sus implicaciones en la productividad personal, máxime si vamos a compartir un espacio común con otros compañeros.

Madrugar no aumenta necesariamente tu productividad

Ir temprano a la cama y levantarse temprano, hace a un hombre saludable, rico y sabio

Benjamin Franklin

Existe una cierta tendencia, en los últimos dos años, a aconsejar a la gente que se levante a las 4-5 de la mañana si quieren ser realmente productivos. Pues bien, creo que este consejo hay que cogerlo con pinzas y que, sinceramente, no es para todos.

Ciertos autores, coaches y desarrolladores personales  han creado tendencia sin tener en cuenta cosas tales como la cultura del país y sobre todo los ritmos circadianos y tendencias de cada uno.

La motivación te hace empezar, la rutina te permite continuar

La rutina es el ama de llaves de la inspiración

Carlos Ruiz Zafón

Rutinario es un adjetivo con connotaciones negativas, de hecho, si vais a la RAE y buscáis su significado os encontrareis con “Dicho de una persona: Que obra por mera rutina.”. Ese “mera” encierra un cierto menosprecio a la palabra rutina.

No obstante, en el mundo de la productividad personal, las rutinas pueden proporcionar a tu día a día dos elementos que todos agradecemos: orden y calma. Una ventaja adicional que podemos encontrar en las rutinas es la simplificación ya que si, por ejemplo, agrupamos actividades similares y las ejecutamos “en lotes”, de manera metódica, seremos mucho más eficaces.