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Planificar o no planificar, he aquí la cuestión

Pasa algo de tiempo solo cada día

Dalai Lama

Una de las principales diferencias, yo diría que la principal, entre GTD y ZTD es la de planificar o no las tareas que vas a hacer. GTD propone no planificar las tareas a hacer sino que simplemente cuando estás en disposición de Hacer, seleccionas la que más te convenga en función de la situación o contexto en el que estés, el tiempo y la energía de que dispongas. Si hay varias tareas que cumplen los requisitos puedes elegir la más prioritaria (los GTDianos dicen que no priorizan pero, entre nosotros, ¡es mentira!) o simplemente la primera de esas tareas. Puedes rellenar los criterios de contexto, tiempo, energía y prioridad en el momento de procesar/organizar, sobre todo si usas una herramienta informática, o simplemente trabajar de una manera más intuitiva.

Tengoques y deberías: disparadores de la procrastinación

La manera en que te hablas a ti mismo  representa las actitudes y creencias que determinan tu forma de sentir y de actuar

Neil Fiore

A veces me releo, no como síntoma de engreimiento (que también, dirán algunos) sino porque, como siempre he dicho, el blog es mi cuaderno de notas personal. Reedito hoy este viejo artículo que escribí originalmente en 2012 y que creo que sigue teniendo una vigencia tremenda cuando nos referimos al tema de la procrastinación.

Vamos a tratar hoy sobre cómo nos hablamos a nosotros mismos o, lo que es lo mismo, cómo pensamos sobre nuestras tareas. Este hecho puede llegar a tener un peso importante como desencadenador o disparador de la procrastinación.

Nos centraremos en las dos principales autoafirmaciones que solemos usar:

El sistema de productividad personal más pequeño del mundo

Si quieres crear algo bello, sólo tienes que hacer lo necesario, nada más

Giorgio Armani

La semana pasada veíamos “los 10 hábitos de ZTD” un sistema de productividad personal que comparte muchas cosas con el afamado GTD. Más allá de ver los sistemas como una receta (a veces me recuerdan a las dietas milagrosas) es fundamental ver lo que subyace: los hábitos que los conforman.

Leo Babauta en una interesante entrada de su libro  “Zen to done – The ultimate productivity system” se pregunta de si sería posible establecer un sistema de productividad personal mínimo. Lo que él llama Mínimal ZTD se compone de sólo 4 hábitos.

¿Cuáles son los estos 4 hábitos indispensables en un sistema de productividad personal?

Los 10 hábitos de ZTD

“Cualquier esfuerzo resulta ligero con el hábito”

Tito Livio

Zen to done – The ultimate productivity system” es un sistema de productividad personal minimalista desarrollado por Leo Babauta. Zen to done (abreviado ZTD) es un conjunto de 10 hábitos. La clave de ZTD es que cada uno de estos hábitos debe aprenderse (y practicarse) por separado, nunca varios a la vez. Por lo tanto, el periodo necesario para poner ZTD en marcha es de aproximadamente un año, teniendo en cuenta que la cifra estándar que se maneja para fijar un hábito es de 30 días aproximadamente.

Si bien Babauta no da un orden en cuanto a la secuencia ideal en la adquisición de estos hábitos sí que comenta que los ocho primeros hábitos son los esenciales aunque no deberíamos perderle la pista a los dos últimos.

5 problemas habituales de la gente que usa GTD

Las cosas que importan nunca deberían estar a merced de las cosas que importan menos

Goethe

En su libro “Zen to done – The ultimate productivity system”, Leo Babauta responsable de Zen Habits, un famoso y aconsejable blog en inglés, habla de cinco problemas que ha detectado en la gente que ha querido adoptar GTD y no lo ha conseguido.

Zen to done (ZTD), su sistema, se supone que es una alternativa minimalista de GTD. Digo que se supone porque, en mi opinión, es mucho más interesante la reflexión que Leo Babauta hace sobre lo que no funciona en GTD que lo que ofrece de novedoso su sistema. Incluso considero demasiado generoso llamar “sistema” a ZTD en contraposición a GTD puesto que el segundo no existiría sin el primero y Babauta es, por tanto, claro deudor de Allen. Siendo estrictos, ZTD es una selección de los hábitos cruciales, para Leo Babauta, en lo que a productividad personal se refiere.