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10 sencillas pautas que mejorarán tu organización (y a ti)

La mejora continua  no va sobre hacer las cosas bien – eso es trabajar. La mejora continua es eliminar las cosas que se interponen en el camino del trabajo.”

Bruce Hamilton

 Al margen de sistemas de productividad concretos, quiero compartir con vosotros un decálogo que creo que podría ayudar a mejorar el funcionamiento de cualquier organización o persona interesada en llevarlo a cabo. Son pequeños (o grandes) detalles que me han ido sucediendo o he ido observando allá donde me muevo y que, con muy poquito esfuerzo, podrían suponer un cambio que marque la diferencia.

¡Ahí van! 10 sencillas pautas que mejorarán tu organización :

1. Respeta al individuo por encima de todo. Las personas no son lo que hacen. Si tuvieras que hacerlo, critica su trabajo pero nunca a la persona.

Una pérdida a nivel emocional es infinitamente más difícil de recuperar que una desavenencia laboral.

Metas son amores (Zig Ziglar in memoriam)

Acabo de leer en Fox News y en el blog de Seth Godin que ha muerto Zig Ziglar a los 86 años de una neumonía. Zig Ziglar ha sido un referente desde hace muchos años en la literatura norteamericana sobre motivación. Sirva como humilde homenaje la entrada “Metas son amores” que publiqué ahora hace un año basada en uno de sus libros y como herencia una bella cita:

Tu actitud, no tu aptitud, es la que determinará tu altitud

Zig Ziglar

Delegar y la lista de #ENESPERA

La fuerza reside en las diferencias, no en las similitudes

Stephen Covey

En GTD existe una lista llamada #ENESPERA. En esta lista recogemos acciones que no están en nuestras manos a la hora de realizarlas pero que sí influyen en la consecución de nuestros objetivos, bien porque forman parte de un proyecto nuestro, bien porque los resultados de esas acciones están bajo mi responsabilidad.

En función de la naturaleza de tu trabajo esta lista será más o menos amplia. En mi caso, tiene una longitud considerable ya que ejerzo un rol de coordinación. Evidentemente, si mi trabajo es mas coordinar que ejecutar, esta lista puede ser la más importante de mi sistema GTD.

¿Es suficiente GTD para eliminar el estrés ?

El estrés y la poca efectividad suelen achacarse a las sorpresas con cierta ligereza, cuando lo cierto es que si sabe lo que está haciendo y lo que no, las sorpresas no serán más que otra oportunidad para ser creativo y destacar.

David Allen

En su primer libro, Organízate con eficacia, David Allen, habla mucho del estrés y presenta GTD como una solución al mismo.

No obstante, si profundizamos un poco más en el estrés y sus causas creo que podemos determinar que, si bien GTD es altamente beneficioso y recomendable, no es definitivo para eliminar el estrés.

¿Crees que debes poner límites a tu productividad?


“Demasiado dar, cansa”

Ser productivos nos sirve para hacer más cosas “de las que debemos hacer”. Ahora bien, nuestro mundo no es algo aislado donde determinamos los proyectos y tareas que vamos a hacer o planificar y las que vamos a delegar. A nosotros también nos van a delegar tareas o encargar cosas que se convertirán en entradas de nuestro sistema de productividad.

Uno de los problemas de ser productivo es que ante los ojos de los demás te conviertes en “alguien al que le sobra tiempo. Normalmente, aparte de que te miran raro, esto suele derivar en una mayor carga de tareas que antes.