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El método de las 4D

Cuando se pelea por el control de una espada, siempre gana quien sostiene la empuñadura

Neal Stephenson

Independientemente de si usamos GTD o no, existe una técnica, denominada  método de las 4D,  que facilita la gestión del email. El correo electrónico sigue siendo esa bestia parda que nos acecha a los trabajadores del conocimiento.

Mucho he (y han) hablado de cómo gestionar este ladrón de tiempo canal  que resiste admirablemente los envites de las redes sociales, en cuanto a uso se refiere, sobre todo en las empresas.

Creo que, por su sencillez y efectividad, el método de las 4D merece una entrada, aunque sea breve.

Profundizando en Autofocus 4

En mi entrada-guía “Un método sencillo: Autofocus 4” trataba de explicar las bases del método de productividad de Mark Forster llamado Autofocus.

Hoy quiero profundizar en este método basándome en mi experiencia como usuario del mismo con el que llevo experimentando un par de meses.

En primer lugar, decir que Autofocus está bien porque en él puedes registrar cualquier cosa y es el propio funcionamiento del sistema el que se encarga de purgar elementos que no vas a atacar.

Un método sencillo: Autofocus 4


Autofocus
es un método de productividad (él los llama sistemas de gestión del tiempo) creado por el experto Mark Forster. Llevo un mes usándolo en el ámbito personal (en el profesional mantengo GTD) y lo cierto es que lo considero útil si no tienes demasiados contextos o el número de tareas que manejas no es demasiado (sobre las 30).

De todos modos, empecemos por el principio. Para implementar Autofocus 4, sólo necesitas un cuaderno y un bolígrafo. Si el cuaderno el rayado, mejor. Sobre el tamaño yo uso uno A5 (el de la foto), aunque eso lo dejo a tu elección. Adaptarlo a formato electrónico es una bobada, como veréis.

El poder de las listas cerradas

A closed list is a way of applying limits to our work in order to increase our efficiency

Mark Forster

 

Prosigo con el análisis de conceptos importantes de productividad personal. Sé que son entradas que no tienen demasiado gancho entre vosotros pero a mí me sirven para reflexionar, y mucho, sobre lo que hay debajo de todo este “tinglao”.

En esta ocasión quiero hablar de las listas cerradas, un concepto que se usa en los métodos de Mark Forster como Autofocus o DIT. Explicaré en futuras entradas ambos métodos (les llamo métodos porque no tienen la entidad de sistema que tiene GTD) porque creo que pueden venir bien a personas que no se sienten cómodas con GTD. De hecho llevo un tiempo experimentando con Autofocus en mis temas personales.

Surfea sobre el tsunami de emails post-vacacional

Muchos de vosotros volveréis al trabajo el próximo lunes 1 de septiembre y lo que os vais a encontrar, en cuanto abráis vuestro cliente de correo, serán cientos de emails acumulados durante el periodo vacacional, disparando vuestro estrés y ansiedad. En mi caso, si hablamos de agosto,  este “cientos” suele cuantificarse entre setecientos y mil correos electrónicos de todo tipo.

¿Cómo enfrentarnos a este desencadenante de depresión post-vacacional?

Te aconsejo que pruebes un pequeño “truco”: antes de empezar a leerlos, crea una carpeta “Vacaciones” y mete ahí todos los correos, así, sin más.