Category Archives: Productividad
¿Es suficiente GTD para eliminar el estrés ?
“El estrés y la poca efectividad suelen achacarse a las sorpresas con cierta ligereza, cuando lo cierto es que si sabe lo que está haciendo y lo que no, las sorpresas no serán más que otra oportunidad para ser creativo y destacar.”
David Allen
En su primer libro, Organízate con eficacia, David Allen, habla mucho del estrés y presenta GTD como una solución al mismo.
No obstante, si profundizamos un poco más en el estrés y sus causas creo que podemos determinar que, si bien GTD es altamente beneficioso y recomendable, no es definitivo para eliminar el estrés.
¿Crees que debes poner límites a tu productividad?
“Demasiado dar, cansa”
Ser productivos nos sirve para hacer más cosas “de las que debemos hacer”. Ahora bien, nuestro mundo no es algo aislado donde determinamos los proyectos y tareas que vamos a hacer o planificar y las que vamos a delegar. A nosotros también nos van a delegar tareas o encargar cosas que se convertirán en entradas de nuestro sistema de productividad.
Uno de los problemas de ser productivo es que ante los ojos de los demás te conviertes en “alguien al que le sobra tiempo”. Normalmente, aparte de que te miran raro, esto suele derivar en una mayor carga de tareas que antes.
Pensamiento monolítico y calendario inverso
«A menudo, quienes vacilan en hacer planes es porque dudan también en su capacidad de cumplir«
Michael Levine
Uno de los miedos que dispara la procrastinación es el miedo a sentirnos agobiados o superados. En buena medida, este miedo es producto de lo que yo he decidido llamar “pensamiento monolítico”.
¿Qué es el pensamiento monolítico?
Disfruta del ocio sin culpa
“Aplazar la vida es la forma más trágica de procrastinación en la que nos podemos involucrar”
Neil Fiore
Situación: está trabajando tranquilamente, por ejemplo en escribir este artículo, y te llama un amigo para tomar una cerveza. Accedes, interrumpes tu trabajo pero en la hora que estás con él tu cabeza no para de pensar en lo que has dejado pendiente. Conclusión: ni disfrutas de la compañía de tu amigo, ni haces el trabajo.
La procrastinación multiplica las situaciones del tipo anterior al demorar persistentemente tareas que debemos hacer. Si somos procrastinadores SIEMPRE tendremos algo que deberíamos estar haciendo ya pero que hemos procrastinado “voluntariamente” lo que nos impedirá disfrutar al cien por cien de todas nuestras actividades. La procrastinación es como una losa que llevamos a nuestras espaldas.
Desafío vertical
“El tiempo que una persona tiene algo en la cabeza y la cantidad de cosas que hace al respecto son factores inversamente proporcionales”.
David Allen
Un concepto importante y frecuentemente malentendido de GTD es la importancia de gestionar no sólo en horizontal sino también en vertical nuestras cosas.
¿Qué significa gestionar en horizontal?
En palabras del propio Allen, “El control horizontal mantiene la coherencia en todas las actividades en las que usted participa”.
