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Los 6 hábitos clave del GTD

No me quiero olvidar de mi querido GTD y me voy a permitir hacer una entrada de tipo recordatorio con los que, en mi opinión, son los 6 hábitos clave del GTD.

Recordad que ya hemos hablado antes de hábitos y detallamos 8 consideraciones para adquirir un hábito.

Por otro lado los hábitos que resumo aquí deben ser contextualizado dentro del sistema GTD y para ello he escrito la serie “GTD Fácil:”.

Estrategia vs táctica

Hace poco el amigo Jerónimo Sanchez “El gachupas” publicaba una excelente entrada en su página hablando a modo comparativo del alpinismo y la productividad (puedes leerla haciendo clic aquí).

Servidor siempre ha sido más sedentario. Durante quince años jugué al ajedrez a nivel competitivo y hoy quería hablaros de dos conceptos que aplican también en el ajedrez y la productividad: estrategia y táctica.

En el mundo del ajedrez la táctica se compone de “herramientas” como el jaque a la descubierta, la clavada, la doble amenaza o, si ampliamos un poco el abanico, las celadas en la fase de apertura o las combinaciones de ataque. Grandes campeones del mundo como Alexander Alekhine, Mijail Tahl o Robert “Bobby” Fisher son claros exponentes de un brillante juego táctico. Sus partidas más brillantes permanecerán en el recuerdo de los aficionados para siempre.

Breve manual para organizar tus reuniones

“Hay personas que no saben perder su tiempo solas y se convierten en el flagelo de las personas que trabajan.”

[Jules Renard]

 

Vaya por delante que buena parte de mi jornada laboral consiste en asistir a reuniones y/o convocarlas y organizarlas y, quizás sea por eso, las odio especialmente o, maticemos, odio perder el tiempo en las mismas. Lamentablemente esto último es algo más frecuente de lo que se pueda uno imaginar.

Si queremos ser productivos hemos de guardar nuestra cartera de los ladrones de tiempo principales. En mi caso, mis ladrones de tiempo más comunes son: las reuniones, el teléfono, y las interrupciones imprevistas. El email es otra herramienta que muchos catalogarían como ladrón de tiempo pero, al menos en mi caso, no lo es ya que es la principal herramienta de trabajo y lo tengo “medianamente controlado”.

GTD Fácil: Proyectos (III)

La mejor manera de tener una buena idea es tener muchas ideas

[Linus Pauling]

 

En la última entrada sobre proyectos veíamos la aproximación a los mismos propuesta por David Allen en su libro Getting things done (ver la entrada “GTD Fácil: Proyectos (II)”). Hablábamos del “modelo de planificación natural” y habíamos analizado las dos primeras fases de este modelo. Está fases responden a dos preguntas: el qué y el por qué.

Y tú, ¿sufres de Diógenes organizativo?

El síndrome de Diógenes es un trastorno del comportamiento muy serio que normalmente afecta a personas de avanzada edad y uno de cuyos síntomas es la acumulación de “basura” sin sentido.

En el mundo de la productividad personal podemos encontrar personas que manifiestan este síntoma. Son personas que usualmente consideran que esto de la productividad no tiene ningún sentido y van a su rollo. Este abandono personal y “social” es otro síntoma compartido con los verdaderos enfermos de Diógenes.