Aprende a delegar sin la lista de #EnEspera

“Si quieres asegurarte de que un encargo se cumple, necesitarás hablar con la persona encargada antes de la fecha de entrega”
Michael Linenberger
Por la naturaleza de mi trabajo manejo mucho la lista #EnEspera de GTD. Para el que no lo sepa, o use otro nombre para ella, es la lista en la que tenemos las acciones delegadas en terceras personas. Es una lista fundamental para poder seguir estas tareas y reclamarlas cuando sea necesario.
El caso es que leyendo “Master your worday now!” y en coherencia con su idea de simplificación de listas y, además, listas con pocos elementos, Michael Linenberger aboga por eliminar esta importante lista.
Diferimiento estratégico

“Mucha gente fracasa al tener que revisar una lista de tareas demasiado grande”
Michael Linenberger
Estoy leyendo desde hace unos meses sobre el sistema de productividad personal MYN de Michael Linenberger, descrito en su libro “Master your worday now!”. El libro ha sido nº 1 durante mucho tiempo en la lista de los más vendidos de su categoría en Amazon.com aunque, por desgracia, sólo podemos encontrarlo en inglés (a pesar de ser de 2010). Hay que tener en cuenta que MYN en un sistema posterior a GTD, ZTD, Autofocus o DIT, y bebe de todos ellos aunque mantiene un carácter propio y me está resultando altamente interesante.
Si en las semanas anteriores hemos visto los conceptos de horizonte productivo, las 3 listas en las que se basa MYN y la necesidad de revisar el sistema, hoy vamos a ver cómo mantener las dos principales listas dentro de las dimensiones sugeridas mediante los diferimientos estratégicos.
Revisar tu sistema mantiene tus listas actualizadas y manejables

“La primera causa de fracaso en el manejo de listas es que éstas se conviertan en demasiado grandes y abrumadoras”
Michael Linenberger
Estoy leyendo desde hace unos meses sobre el sistema de productividad personal MYN de Michael Linenberger, descrito en su libro “Master your worday now!”. El libro ha sido nº 1 durante mucho tiempo en la lista de los más vendidos en su categoría aunque, por desgracia, sólo podemos encontrarlo en inglés (a pesar de ser de 2010). Hay que tener en cuenta que MYN en un sistema posterior a GTD, ZTD, Autofocus o DIT, y bebe de todos ellos aunque mantiene un carácter propio y me está resultando altamente interesante.
Si en las semanas anteriores hemos visto los conceptos de horizonte y las 3 listas para dominarlos a todos, hoy vamos a ver cómo mantener estas listas para que sean manejables mediante las revisiones.
3 listas para dominarlos a todos

“Las urgencias mal gestionadas son la fuente de tu estrés”
Michael Linenberger
Estoy leyendo desde hace unos meses sobre el sistema de productividad personal MYN de Michael Linenberger, descrito en su libro “Master your workday now!”. El libro ha sido nº 1 durante mucho tiempo en la lista de los más vendidos en su categoría aunque, por desgracia, sólo podemos encontrarlo en inglés (a pesar de ser de 2010). Hay que tener en cuenta que MYN en un sistema posterior a GTD, ZTD, Autofocus o DIT, y bebe de todos ellos aunque mantiene un carácter propio y me está resultando altamente interesante.
Si la semana pasada vimos el concepto de horizonte, hoy vamos a ver cómo se implementa MYN que, como no podía ser de otra manera, utiliza listas.
El horizonte de nuestra productividad

«Tu habilidad para manejar bien las tareas dentro de tu horizonte determina tu felicidad«
Michael Linenberger
Estoy leyendo desde hace unos meses sobre el sistema de productividad personal MYN de Michael Linenberger, descrito en su libro “Master your workday now!”. El libro ha sido nº 1 durante mucho tiempo en la lista de los más vendidos en su categoría aunque, por desgracia, sólo podemos encontrarlo en inglés (a pesar de ser de 2010). Hay que tener en cuenta que MYN en un sistema posterior a GTD, ZTD, Autofocus o DIT, y bebe de todos ellos aunque mantiene un carácter propio y me está resultando altamente interesante.
El concepto que quiero tratar hoy, en relación con MYN, es el de horizonte productivo.