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GTD Fácil: 05 Hacer
Por fin llegamos a la madre del cordero: el momento de hacer algo. Puede parecer un tanto irónico pero se supone que de las cinco fases de GTD, cuatro se dedican a la organización y sólo la última habla de “hacer” (no olvidemos que hacer es el objetivo último de todo sistema de productividad y además hacerlo de la mejor manera posible).
Según lo visto hasta el momento se nos pueden presentar ante nosotros tres tipos de acciones o trabajos a realizar:
GTD Fácil: Proyectos (II)
“El planificador con más experiencia del mundo es tu propio cerebro” [David Allen]
Tras haber introducido el tema de los proyectos en GTD (ver la entrada “GTD Fácil: Proyectos (I)”), vamos a acercarnos esta semana a lo que David Allen llama proyectos, es decir, resultados que requieren de más de una acción para ser obtenidos. En su primer libro Getting Things Done, el amigo David habla de “El modelo de planificación natural”. Según él, “cuando la gente planifica de una forma más natural e informal, libera una gran cantidad de estrés y obtiene mejores resultados”.
Esta planificación “garabateada en el reverso de un sobre” no siempre es posible ya que ciertos proyectos pueden exigir una metodología de gestión de proyectos. De esto último hablaremos en el último apartado dedicado a los proyectos.
Libros
Título: Haz que funcione: Hoja de ruta hacia el éxito a través de la eficacia y la organización personal
Autor: David Allen
Editorial: Alienta Editorial
ISBN-13: 978-8492414550
Descripción editorial: Haz que funcione es el esperado libro, después de más de cinco años, del mayor especialista mundial en gestión del tiempo y organización personal e inventor del método GTD, usado por millones de personas, organizaciones y multinacionales en todo el mundo. Constituye una hoja de ruta de valor incalculable, que te ofrece consejos para tomar conciencia de la situación y qué camino tomar para alcanzar la meta que ansías. Las claves para lograrlo son “control” y “perspectiva” y un compromiso real con tu vida y tu trabajo. Te ayudará a afrontar desde retos tan rutinarios como responder a un correo electrónico urgente, a tan relevantes como preparar tu jubilación. Todo requiere de concentración, orden y focalización. Además, en el apéndice del libro, encontrarás plantillas para poner en práctica los modelos más importantes que aborda el libro, como la planificación de proyectos, la organización del control de flujos de trabajo y las revisiones semanales.
GTD fácil
En entradas anteriores hemos visto algunos motivos por los que son necesarias las técnicas de productividad:
¿Por qué necesitas técnicas de productividad? (I)
¿Por qué necesitas técnicas de productividad? (II)
Asimismo hemos empezado a ver que la productividad es parte de un todo, de una manera de pensar:
Objeciones a GTD de un usuario autorizado
“La sencillez o complejidad de un sistema ha de medirse por el grado de dificultad que percibe el novato, no el experto”
Amalio Rey
Hace ya año y medio, Amalio Rey publicó tres entradas muy interesantes, en su blog, sobre productividad personal y su experiencia con GTD. Hoy, por fin, he decidido desempolvarlas de mi lista de “Algún día/Tal vez” y escribir sobre la primera de ellas.
Conocí a Amalio Rey en una jornada en Bilbao de la Red de Consultoría Artesana y, a pesar de no estar en su grupo de trabajo en las actividades vespertinas, me pareció un tipo interesante, con un cierto aire de científico loco, dicho esto desde el máximo respeto y la simpatía que su intervención despertó en mí.
