GTD Fácil: 05 Hacer

Por fin llegamos a la madre del cordero: el momento de hacer algo. Puede parecer un tanto irónico pero se supone que de las cinco fases de GTD, cuatro se dedican a la organización y sólo la última habla de “hacer” (no olvidemos que hacer es el objetivo último de todo sistema de productividad y además hacerlo de la mejor manera posible).
Según lo visto hasta el momento se nos pueden presentar ante nosotros tres tipos de acciones o trabajos a realizar:
GTD Fácil: 04 Revisar

La revisión es quizás la fase más sencilla de GTD y a la vez la más difícil de llevar a cabo. Debe ser eso de que el sentido común es el menos común de los sentidos.
Revisar nuestras listas en un hábito y una herramienta a la vez y hemos de dedicar el tiempo justo a analizar nuestro sistema GTD. La medida está en sentirnos cómodos con lo que estamos haciendo o lo que es lo mismo: confiar en nuestro sistema.
¿Qué es lo que necesitamos revisar?
Hablamos de «Mercaderes de humo» de George Ballantree

¿Es posible gasta cientos millones de euros en algo que nadie sabe lo que es? Personalmente tengo la sospecha de que es bastante más que posible. Sobre todo cuando hablamos del “dinero que no es de nadie”. He leído este fin de semana “Mercaderes de humo. Mitos y realidades sobre la consultoría” de George A. Ballantree y la verdad es que me ha hecho pasar un buen rato. De hecho, creo que aún tengo la sonrisa en la cara.
George A. Ballantree es, más que posiblemente, un pseudónimo de un consultor español que a estas alturas debe estar amparado por algún programa de protección de testigos tras escribir el libro.
GTD Fácil: 03 Organizar

“Las personas que peor utilizan su tiempo son las primeras en quejarse de su escasez”
(Jean de La Bruyére)
La fase de Organizar es un fase que, en mi caso, realizo en buena medida a la par que proceso (ver GTD Fácil: 02 Procesar). Se trata básicamente de dejar las acciones que hemos procesado en el sitio adecuado.
Es una fase un tanto rara ya que los “sitios adecuados” los vas creando cuando empiezas con GTD pero una vez que has consolidado tu sistema dejas de crear esos sitios y te limitas a dejar las acciones derivadas de la fase procesar en los “sitios adecuados” (que ya son finitos y dejan de crecer).